Wokół TFG narosło sporo strachu. Warto oddzielić realne ryzyko od emocji: obowiązek jest do ogarnięcia, jeśli ma się porządek w danych i stały rytm pracy.
To stały rytm, nie zryw raz w roku
Wykaz przekazuje się co miesiąc. Największy błąd to traktować go jak jednorazową czynność i zostawiać na ostatnią chwilę. Kiedy dane spływają na bieżąco, comiesięczne przekazanie to formalność.
Co grozi za braki
Brak wykazu lub błędy mogą skończyć się wezwaniem do uzupełnienia, a w skrajnych przypadkach — konsekwencjami dla wpisu w rejestrze. Dlatego liczy się kompletność i terminowość, a nie heroiczne nadrabianie raz na kwartał.
Najtaniej kosztuje porządek prowadzony na bieżąco — najdrożej kosztuje nadrabianie wszystkiego naraz.
Kontrola i historia zmian
Na wypadek pytań czy kontroli bezcenna jest historia: co i kiedy zostało przekazane oraz potwierdzenia wysyłki. To Twoja polisa spokoju.
Najważniejsze w pigułce
W TourFlow widzisz, co jest do przekazania, wysyłasz to jednym ruchem, a system zachowuje potwierdzenie i pełną historię.