Wycieczka zagraniczna to mieszanka walut: wpłaty po polsku, faktury za hotel w euro, bilety w innej walucie. Policzenie tego ręcznie w Excelu to prosta droga do błędu.
Skąd bierze się trudność
Żeby zobaczyć realny wynik wycieczki, wszystko trzeba sprowadzić do jednej waluty — najczęściej złotówki. A do tego potrzebne są kursy z właściwego dnia.
Kursy z NBP, automatycznie
Najwygodniej, gdy system sam pobiera kursy z NBP (tabela A), z rozsądnym zachowaniem na weekendy i święta. W razie potrzeby kurs można nadpisać ręcznie — ale domyślnie nie musisz nic liczyć.
Jak to działa
Czysty bilans w złotówkach
Po przeliczeniu walut zestawiasz wpłaty i usługi dodatkowe z wydatkami i kosztorysem, a system pokazuje bilans łączny — od razu wiesz, czy wycieczka wyszła na plus.
W TourFlow raport rozliczenia liczy kursy z NBP i pokazuje wynik w złotówkach, z eksportem CSV i przełącznikami, co wliczać do bilansu.